Allgemeine Personaldaten oder spezifische Informationen zur beruflichen Entwicklung – in einem digitalen Mitarbeiterverwaltung Software von Transportlogy eingepflegt.
Bevor ein Mitarbeiter den ersten Arbeitstag antritt, sind zahlreiche Dokumente anzulegen sowie ein Dienstvertrag, Personalbogen, Führerschein, Meldezettel, etc. Schneller und unkomplizierter Upload.
Arbeitszeiten und Pausen Ihrer Mitarbeiter in sekundenschnelle über jedes Endgerät erfassen. Dienstzeiten und Überstunden werden transparent dargestellt und automatisch berechnet.
Benutzerrolle Management, ToDo Aufgabenerteilung, Lenkerauskunft, intern - extern oder direkte Mitteilung der Anmeldung & Abmeldung an die Buchhaltung, E-Mail Einzel- & Massenversand, Ereignis, Statistik, Online Mitarbeiter Portal, Mehrplatz Nutzung, Teamarbeit und vieles mehr...
Sie sprechen lieber mit einem Menschen, als ein Formular auszufüllen?
Rufen Sie uns an und wir werden Sie mit einem Berater/in verbinden.
Unsere Mitarbeiterverwaltung Software schafft Ihnen ein Vorsprung im Bereich der Mitarbeiterverwaltung!
Sie haben mehrere Kostenstellen oder Abteilungen? Mit unserem Softwaresystem können Sie selber bestimmen, wer Ihre Mitarbeiter verwalten darf und Zugriff für das Portal hat. Somit haben Sie alles im Überblick und können blitzschnell reagieren. Dadurch haben Sie als Unternehmen Ihre Mitarbeiter im Griff. Sie können die Zugriffsrechte bestimmen, während Sie Ihre Mitarbeiter anlegen. Jede Funktion innerhalb des Systems ist an die Benutzerrolle gebunden. Soll die Funktion nur angezeigt werden? Soll eine Bearbeitung möglich sein? Darf der Mitarbeiter das, was er sieht, auch löschen? Transportlogy ist mehr als nur eine Mitarbeiterverwaltung Software.
Als ein Unternehmen sollten Sie Ihre kostbare Zeit nicht mit der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter verbrauchen. Wir bieten Ihnen ein System, welches Ihre Mitarbeiter in Sekunden verwalten lässt. Demzufolge können Sie mehr Zeit in wichtige Sachen in Ihrem Unternehmen investieren. Unter Personal können Sie jederzeit ohne Zeitverschwendung, blitzschnell Ihre Mitarbeiter anlegen oder bestehende Mitarbeiter bearbeiten. Lenkerauskünfte können direkt im Profil eines Fahrers automatisch ausgefüllt, mit den notwendigen Daten wie Führerscheinnummer, Ausstellungsbehörde, Geburtsdatum und Ort automatisch erstellt und an die zuständige Behörde gesendet werden. Außerdem können Sie Strafen sowohl dem Fahrer, als auch dem zugehörigen Fahrzeug anlegen. Diese können direkt bei der Verrechnung miteinbezogen werden.
Inzwischen können Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter in unsere hochgesicherte Cloud mit nur einem Klick hochladen und für Ihr Buchhaltung verwenden. Aus diesem Grund können Sie in Ruhe Ihre Arbeit weiter machen und brauchen sich nicht um die Sicherheit der Dateien zu kümmern. Keine Zettelwirtschaft mit unzähligen Ordnern, sondern alles jederzeit online griffbereit und Versand mit einem Mausklick möglich.
Mittlerweile verlieren Unternehmen nach einer Zeit den Überblick über Ihre aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern. Im Mitarbeiterprofil tragen Sie alle notwendigen Daten ein, unter anderem auch branchenspezifische Daten, die bei Mails für Lenkerauskunft oder An- und Abmeldungen für die Buchhaltung automatisch ausgefüllt werden. Dienstantrittsdatum, mit vielen Stunden angemeldet, Geburtsort, Führerscheinnummer, Führerscheinklassen, Ablaufdatum des Führerscheins, Befähigungen, falls vorhanden Aufenthaltstitel und Ablaufdatum, uvm. Sie bekommen automatisch vor Ablauf des Führerscheins oder des Aufenthaltstitels eine Meldung, damit Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
Sie wollen Dokumente oder Daten Ihrer Mitarbeiter finden? Mit der Suchfunktion können Sie in Sekunden die Dokumente und Daten Ihrer Mitarbeiter erlangen. Dadurch verlieren Sie Ihre unbezahlbare Zeit nicht für eine umständliche Suche in etlichen Ordnern.
Wieso quälen Sie und Ihre Mitarbeiter sich mit den Arbeitszeiten? Steigen Sie in unser Transportlogy System ein und lassen Sie Ihre Mitarbeiter Ihre eigenen Arbeitszeiten mit Überstunden und Pausen rechtskonform erstellen. Jeder Mitarbeiter kann von seinem Handy aus die eigenen Arbeitszeiten eintragen. Anschließend werden die Arbeitszeiten kontrolliert und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Die Zeiterfassung ist direkt an den Dienstplan angebunden. In unserer Personalmanagement Software können Sie auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung. Die Mitarbeiter können von der APP aus Krankenstände oder Zeitbestätigungen hochladen.
Damit die Arbeitsaufteilung Ihrer Mitarbeiter jeden Tag mit einem Plan und sorglos funktioniert, können Sie für Ihre Mitarbeiter ein digitale To-Do-Liste erstellen und sie erinnern lassen. Anschließend wissen Sie und Ihre Mitarbeiter, was sie mit welcher Dringlichkeit zu erledigen haben. Die Liste kann individuell für jeden einzelnen Mitarbeiter erstellt werden. Außerdem können Sie bestimmen, ob die Liste täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt werden soll. Dank unserem Push-Benachrichtigungsssystem werden die Mitarbeiter immer rechtzeitig erinnert (z.B.: eine To-Do-Erinnerung: Jeden Freitag das Fahrzeug putzen! Oder jeden Montag die Dokumente des Fahrzeuges kontrollieren!).
Wollen Sie einen neuen Mitarbeiter anmelden oder jemanden abmelden? Die ganze Sache sollte schnell, sorgfältig und ordnungsgemäß erfolgen. Deshalb haben wir ein System entwickelt, welches diesen Teil in Sekunden, aufmerksam und vorschriftsgemäß durchführt. Die für die Anmeldung notwendigen Dokumente werden automatisch an die Mail Vorlage hinzugefügt und der Inhalt der E-Mail mit den Informationen wie Vor- und Nachname, Versicherungsnummer, Anmeldedatum und Wochenstunden automatisch ausgefüllt. Die E-Mail wird dann an die zuständige Buchhaltung, egal ob es Interne oder Externe Buchhaltung ist, weitergeleitet. Dadurch kann Ihr Mitarbeiter zeitgerecht mit der Arbeit beginnen. Selbiges gilt auch natürlich für die Abmeldung, wo der Inhalt automatisch mit dem im Mitarbeiterprofil angegebenen Austrittsdatum ausgefüllt.
Sind Sie nun vollständig überzeugt?
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Transportlogy ist unsere leistungsstarke Transport Management Software.
Für Kunden, Mitarbeiter, Fuhrpark, Auftrag, Rechnung, Marketing, Logistik, Spedition und Versand.
© Copyright 2010 – 2024 Transportlogy & Kodlogy Technologies GmbH. All Right Reserved.
Design & Entwicklung by Kodlogy Technologies GmbH
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